BAM-MAM.NL Belangenvereniging Voor Bewust Alleenstaande Moeders ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 27278258, hierna te noemen: ‘Vereniging Bam-mam’.
Vereniging Bam-mam hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Vereniging Bam-mam houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy;
- Verwerking van jouw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent uw persoonsgegevens, jou hierop willen wijzen en deze rechten respecteren.
Als Vereniging Bam-mam zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien jij na het doornemen van deze Privacy policy, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking gegevens
Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door Vereniging Bam-mam verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst.
- Het faciliteren van communicatie tussen leden op een digitaal platform.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: De lidmaatschapsovereenkomst;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Vereniging Bam-mam de volgende persoonsgegevens van jou vragen:
- Naam;
- Adresgegevens
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geboortedatum.
- Fase van het bewust alleenstaand moederschap
Jouw persoonsgegevens worden door Vereniging Bam-mam opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de looptijd van je lidmaatschap en daarna in de financiële administratie op basis van wettelijke eisen.
Fotobeleid
Vereniging Bam-mam publiceert, zonder specifieke toestemming van betrokkenen, alleen beeldmateriaal van verenigingsactiviteiten op het besloten ledenplatform. Vereniging Bam-mam is niet verantwoordelijk voor de foto’s en filmpjes die door leden zelf op het digitale ledenplatform worden gedeeld. De leden dienen deze zelf te verwijderen vóór beëindiging van het lidmaatschap als het lid dit wenst.
Verstrekking aan derden
De gegevens die jij aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Vereniging Bam-mam maakt voor het digitale ledenplatform gebruik van software geleverd door Plek Nederland B.V., gevestigd te Newtonstraat 33 in Amsterdam, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 59872934.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jouw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien jij ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien door de ouder zijn verstrekt, die daarmee toestemming geeft tot opname in de ledenadministratie.
Bewaartermijn
Vereniging Bam-mam bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens Vereniging Bam-mam van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- Onze vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens
Datalek
Een datalek is een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens gelekt zijn naar buiten de vereniging. Dit kan gaan om een ongeoorloofde toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens. Van een datalek is alleen sprake als er persoonsgegevens zijn gelekt en als deze naar buiten de vereniging gelekt zijn.
Enkele voorbeelden van datalekken:
- Je raakt een USB-stick met daarop persoonsgegevens kwijt.
- Er is een laptop gestolen met daarop persoonsgegevens.
- Er is door een hacker ingebroken in een databestand of systeem (met daarop persoonsgegevens).
- Je computer is getroffen door een virus en een bestand met daarin persoonsgegevens (bijvoorbeeld een ledenlijst of je adresboek met emailgegevens) is daardoor versleuteld.
- Door een crash van een harddisk of door brand zijn persoonsgegevens verloren gegaan en er is geen back-up.
In bepaalde gevallen zijn wij verplicht melding te doen van een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ook kan het zo zijn dat we de betrokkenen moeten informeren over het datalek. Dit zijn de personen van wie wij gegevens verwerken.
Melden wij een datalek niet terwijl we dit volgens de wet wel hadden moeten doen? Dan kan de Autoriteit Persoonsgegevens ons een boete geven. Ook is het belangrijk dat we alle datalekken vastleggen. Met deze documentatie moet de Autoriteit Persoonsgegevens kunnen controleren of we aan de meldplicht hebben voldaan.
Heb je als lid een datalek ontdekt of een vermoeden van een datalek, meldt dit dan via bestuur@bam-mam.nl.
Rechten omtrent jouw gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens die wij van jou ontvangen hebben. Indien jij wenst dat jouw gegevens verwijderd worden, zal Vereniging Bam-mam deze verwijdering doorgeven aan alle betrokken organisaties die de betreffende gegevens van Vereniging Bam-mam hebben ontvangen. Dit kan gevolgen hebben voor de toegang tot het digitale ledenplatform. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website en gegevensbeheer van Vereniging Bam-mam. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren.
Vereniging Bam-mam raadt je aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacybeleid
Vereniging Bam-mam past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. Vereniging Bam-mam raadt jou dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal Vereniging Bam-mam er alles aan doen jou via het digitale ledenplatform te informeren.
Vragen
Als je naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op.
Contactgegevens
Vereniging Bam-mam
Schuttersdreef 56
6093 JB Heythuysen
info@bam-mam.nl
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij jou hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.